01 — AUDIT
Analyse de votre organisation
Inventaire de vos volumes, durées légales de conservation, contraintes métier. Nous concevons avec vous un plan d'archivage adapté.
Nous analysons votre organisation documentaire, prenons en charge vos archives dans vos locaux et les conservons en toute sécurité — avec consultation à la demande et destruction certifiée en fin de vie.
De l'audit initial à la destruction finale, nous prenons en charge l'ensemble du cycle de vie de vos archives, en garantissant traçabilité, sécurité et conformité.
Inventaire de vos volumes, durées légales de conservation, contraintes métier. Nous concevons avec vous un plan d'archivage adapté.
Nos équipes interviennent directement dans vos locaux : conditionnement, identification, inventaire signé et transport sécurisé.
Vos archives sont conservées dans des entrepôts professionnels : vidéosurveillance, détection incendie, accès contrôlés et traçabilité boîte par boîte.
À votre demande, nous retrouvons, livrons ou numérisons une boîte, un dossier ou un document précis — dans les délais convenus.
En fin de durée légale de conservation, nous procédons à la destruction de vos archives avec certificat à l'appui, conformément à la réglementation.
L'expertise d'un réseau national de déménageurs au service de la gestion documentaire : sécurité, traçabilité et conseil tout au long du cycle de vie de vos archives.
Le réseau Les déménageurs bretons est implanté partout en France, garantissant proximité et délais d'intervention courts.
Vidéosurveillance, accès contrôlés, détection incendie et entrepôts conformes aux normes pour la conservation documentaire.
Chaque boîte, chaque carton est identifié, référencé et inventorié. Vous savez à tout moment ce qui est stocké, où et depuis quand.
Besoin d'un document précis ? Nos équipes le retrouvent et vous le livrent (papier ou numérisé) selon les délais convenus.
En fin de durée légale, destruction sécurisée des documents avec certificat — pour répondre à vos obligations RGPD et de conservation.
Issus du réseau Les déménageurs bretons, nos services s'appuient sur la certification NF Service, gage de qualité et de fiabilité reconnu dans l'ensemble du secteur.
Les réponses aux questions les plus fréquentes des entreprises qui externalisent la gestion de leurs archives.
L'archivage de documents est un enjeu stratégique pour les entreprises de toutes tailles. Il ne s'agit pas seulement de stocker du papier : il faut respecter les durées légales de conservation, garantir la sécurité des données, organiser les consultations et procéder à la destruction réglementaire en fin de vie.
Faire appel à un prestataire professionnel, comme le réseau Les déménageurs bretons, vous permet de déléguer ces tâches complexes à des équipes expérimentées qui interviennent depuis des décennies auprès des entreprises et des collectivités. Nous prenons en charge l'audit initial, la collecte dans vos locaux, le stockage sécurisé et les restitutions à la demande.
Conserver ses archives en interne mobilise de la surface, du temps et des ressources humaines : il faut de l'espace dédié, des rayonnages adaptés, une logique de classement maintenue dans le temps, et la capacité à retrouver rapidement un document précis lorsque le besoin survient.
Externaliser auprès d'un prestataire spécialisé, c'est libérer des mètres carrés au sein de vos locaux, sécuriser vos documents dans un environnement professionnel, et bénéficier d'un service de consultation à la demande. Le coût d'externalisation est souvent inférieur au coût caché d'un archivage interne mal géré.
L'archivage répond à plusieurs enjeux croisés : conformité légale (durées de conservation imposées par le code du commerce, le code du travail, les obligations fiscales et RGPD), sécurité (protection contre l'incendie, le vol, les dégâts des eaux), traçabilité (savoir où se trouve chaque document à tout moment) et accessibilité (pouvoir consulter une archive rapidement en cas de contrôle, contentieux ou audit).
Un archivage mal géré expose l'entreprise à des risques juridiques, financiers et opérationnels. Un archivage bien organisé devient au contraire un actif : il garantit la mémoire de l'entreprise et la sécurité de ses opérations.
Les durées de conservation varient selon la nature des documents : 10 ans pour les pièces comptables, 5 ans pour les contrats commerciaux, 5 ans pour les bulletins de salaire (mais souvent conservés davantage), 30 ans pour certains documents liés au foncier, 10 ans pour les documents bancaires, etc. Certaines pièces (statuts, registres légaux) doivent même être conservées sans limite.
Lors de notre audit initial, nous établissons avec vous un plan d'archivage qui formalise les durées à appliquer à chaque catégorie de documents, en cohérence avec votre secteur d'activité et votre réglementation propre.
Le processus se déroule en plusieurs étapes : un premier rendez-vous d'audit dans vos locaux nous permet d'évaluer le volume, la nature et l'organisation actuelle de vos archives. Nous vous proposons ensuite une solution sur mesure : conditionnement dans des boîtes archives normalisées, inventaire boîte par boîte, étiquetage avec référence unique, et signature d'un bordereau de remise.
Vos archives sont alors transportées vers nos entrepôts professionnels, où elles sont stockées selon leur référence dans des conditions adaptées (température maîtrisée, sécurité incendie, vidéosurveillance). Une consultation à la demande peut être déclenchée à tout moment par mail ou téléphone.
Nos solutions d'archivage s'adressent à tous les secteurs : cabinets d'avocats, expertises comptables, notariats, professions médicales, collectivités locales, PME, ETI et grands comptes, secteurs réglementés (banque, assurance, santé). Chaque secteur a ses contraintes propres en matière de durée de conservation et de confidentialité — nous adaptons notre méthode en conséquence.
Notre statut d'opérateur du réseau Les déménageurs bretons, certifié NF Service, garantit un niveau de service homogène et conforme aux exigences de chaque profession. Vous bénéficiez en plus de la même équipe pour vos déménagements et vos archives, ce qui simplifie considérablement la coordination en cas de transfert de site.
Notre activité d'archivage de documents s'inscrit dans le savoir-faire du réseau Les déménageurs bretons, qui accompagne les particuliers et les entreprises depuis des décennies pour leurs besoins de transport, de conservation et de gestion documentaire.
Nous nous appuyons sur une présence nationale qui nous permet d'intervenir partout en France, et sur une équipe de professionnels formés à la manipulation, à l'inventaire et à la conservation longue durée. Notre équipe est fière d'appartenir à la Chambre syndicale du déménagement et vous garantit le meilleur niveau de prestation.
Décrivez-nous votre besoin (volume estimé, nature des documents, échéances réglementaires) : nous vous orientons vers la solution la plus adaptée et l'agence la plus proche.